Check-liste pour la rédaction de procès-verbaux:

Pour rédiger un bon procès-verbal (PV) de séance, voici quelques étapes à suivre :

1. Préparez-vous en amont de la séance en vous assurant d'avoir toutes les informations et documents nécessaires à la rédaction du PV. Cela peut inclure la liste des participants, le compte rendu de la séance précédente, les documents de travail, etc.

2. Commencez par indiquer la date, l'heure et le lieu de la séance, ainsi que la liste des participants et les absents.

3. Rédigez un compte rendu détaillé de la séance en suivant un ordre chronologique. Incluez les décisions prises, les débats et les échanges, ainsi que les points importants abordés. Soyez précis et concis.

4. N'oubliez pas d'inclure les documents joints à la séance, tels que les comptes rendus de sous-commissions, les documents de travail, etc.

5. Concluez votre PV en résumant les principaux points abordés et en indiquant les actions à entreprendre avec les personnes en charge ainsi que les délais à respecter.

6. Vérifiez et relisez votre PV avant de le soumettre pour vous assurer qu'il est clair, précis et exempt de fautes d'orthographe et de grammaire.
7. Transmission du PV aux personnes concernées (y.c. celles de la ligne hiérarchique ou transverse)

Il est également important de respecter les normes et les règles de votre organisation ou de votre groupe de travail en ce qui concerne la rédaction des PV de séance. Si vous avez des doutes ou des questions, n'hésitez pas à demander conseil à un supérieur ou à un collègue expérimenté.